Competition Number: 2025.28.PPK

Program: Branch offices

Posting Date: July 28, 2025

Closing Date: August 8, 2025

Location: Kapuskasing

Position Type: Part-Time, Permanent

Salary Range: $26.31/hr - $31.80/hr

Expected Hours: 17.5 hrs / Week

POSITION SUMMARY:

Northeastern Public Health (NEPH) is seeking applications from qualified individuals who are interested in providing administrative support within multi-disciplinary teams in our Kapuskasing office. As an integral team member, the Administrative Assistant will be responsible for performing tasks such as data entry; filing and managing information including program supplies and documents; scheduling appointments, interacting with clients, processing and formatting documents; preparing agendas and recording minutes and providing reception relief.

QUALIFICATIONS:

• Post-secondary education in office administration program or equivalent education, training and work experience;
• Previous work experience in office administration is an asset;
• Excellent Microsoft Office Suite skills including WORD, Outlook, Excel and Power Point; z
• Ability to learn to use specialized software and databases;
• Keen attention to detail and accuracy;
• Effective interpersonal skills and desire to work with a multi-disciplinary team;
• Exceptional customer service skills;
• Strong time management and organizational skills;
• Fluency in both official languages is required;
• Ability to assist with implementation of program activities and events as necessary which may involve some evening work;
• Ability to meet the physical and mental demands of the position.
• Satisfactory Criminal Reference Check; 
• Required to comply with Immunization policies, including COVID-19 vaccination, unless a valid medical exemption is provided.

HOW TO APPLY:

Only those candidates selected for interviews will be contacted. Please apply to:

Human Resources
Northeastern Public Health
careers@neph.ca

Note: Please ensure the competition number is clearly stated in the subject line.

Numéro du concours: 2025.28.PPK

Program: Bureau satellite

Date d’affichage: 28 juillet, 2025

Date d’échéance: 8 août, 2025

Location: Kapuskasing

Type de poste: Temps partiel, permanent

Échelle salariale: 26.31 $/heure – 31.80 $/heure

Heures prévues: 17.5 heures / semaine

Résumé du poste:

Santé publique du Nord-Est (SPNE) est à la recherche de candidatures de personnes qualifiées intéressées à fournir un soutien administratif au sein d'équipes multidisciplinaires dans notre bureau de Kapuskasing. En tant que membre à part entière de l'équipe, la personne retenue sera chargée d'effectuer des tâches telles que la saisie de données, le classement et la gestion de l'information, y compris les fournitures et les documents relatifs aux programmes, la prise de rendez-vous, l'interaction avec les clients, le traitement et le formatage des documents, la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux, ainsi que l'aide à la réception.

Titres et qualités:

• Formation post-secondaire en administration de bureau ou études, formation et expérience professionnelle équivalentes ;
• Une expérience professionnelle antérieure dans le domaine de l'administration de bureau est un atout ;
• Excellentes compétences dans la suite Microsoft Office, notamment WORD, Outlook, Excel et Power Point ;
• Capacité à apprendre à utiliser des logiciels spécialisés et des bases de données ; 
• Attention particulière aux détails et à la précision
• Compétences interpersonnelles efficaces et désir de travailler avec une équipe pluridisciplinaire ;
• Compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle ;
• Solides compétences en matière de gestion du temps et d'organisation ;
• La maîtrise des deux langues officielles est requise ;
• Capacité à contribuer à la mise en œuvre des activités et des événements du programme, selon les besoins, ce qui peut impliquer du travail en soirée ;
• Capacité à répondre aux exigences physiques et mentales du poste.
• Vérification satisfaisante des antécédents criminels; 
• Adhérer à toutes les pratiques en matière de prévention et de contrôle des infections, y compris la vaccination contre la COVID-19, à moins qu’une exemption médicale valide ne soit fournie.

Comment poser sa candidature:

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Veuillez adresser votre candidature à:

Service des ressources humaines.
Santé publique du Nord-Est
careers@neph.ca

Note : Veuillez vous assurer que le numéro du concours est clairement indiqué dans la ligne d’objet