Coordonnateur(trice) des installations et projets réfection - NONS-2425-04(5)

DESCRIPTION DU POSTE

INFORMATIONS :

Date d’entrée en fonction

Dès que possible

Lieu de travail

Timmins ou Kapuskasing, à déterminer, dans la région nord du territoire du Conseil

Pourcentage d’affectation

1,00 ÉTP - Poste régulier non syndiqué à temps plein

Heures de travail

8h00 à 16h00 par jour, 35 heures par semaine

Salaire

Niveau 6 - 82,681$ à 95,848$ (sujet à des révisions)

Date de fermeture

Le 5 novembre 2024 à 12 h (midi)

Entrée en fonction :6 novembre 2024
Type d'emploi :Permanent / Temps plein
Quarts de travail :Jour
Heures de travail :35.00 h/sem.
EmplacementSur les lieux du travail
Salaire :$82,681.00 - $95,848.00 CAD par an

Sommaire des responsabilités :

La personne qui occupe ce poste relève de la direction du service des installations et a pour rôle de développer, administrer et coordonner les projets du service des installations y compris d’assurer la planification et la mise en œuvre des projets de construction et de rénovation de nos diverses installations existant et futures du Conseil.

Fonctions du poste :

Sous la supervision du Directeur du service des installations, les fonctions principales sont les suivants :

Construction :

• Appuyer à la coordination et à l’administration du service des immobilisations pour le CSPNE y compris aux projets de construction et de rénovation, l’administration des budgets de construction, la rédaction d’appel d’offres, l’évaluation d’appel d’offres, coordonner l’équipe d’évaluation d’appel d’offres, préparation de rapport de progrès, coordonner l’horaire des travaux, etc.
• Évaluation des risques de chaque projet en lien au budget, horaire, personnels et élèves, monitorage des dépenses, coordination et accompagnement des équipes interne et externe, monitorage et coordination des projets de construction
• Commande d’équipements et de matériel nécessaire pour l’ameublement de nos projets de construction.
• Planifier, participer et coordonner les rencontres avec nos consultants, spécialistes, entrepreneurs ainsi que pourvoyeurs en lien avec tous projets de construction et de rénovation ;
• Administration du dossier de la transition de l’école dans leur nouvelle installation afin de faciliter les évènements de déplacement y inclus la coordination et la planification de déplacement temporaire.
• Recevoir les plaintes entre le conseil et le public, notre personnel et nos entrepreneurs en lien avec nos projets de construction et rénovation et proposer des solutions plausibles.
• Participer aux négociations, la médiation et l’arbitrage des contrats de construction y incluent des demandes de changements aux contrats avec nos consultants, spécialistes et entrepreneurs.
• Administration des documents de fermeture d’un dossier de construction/rénovation tel que défini par notre contrat y inclus : la création d’une liste de déficience, correction des déficiences, analyse et préparation du rapport final de finance du projet, rassemblement des dessins finaux (As-Builts), documents de garanti, confirmation des matériaux de surplus se trouve sur lieux, etc.
• Coordination des suivis nécessaire avant que notre période de garantie expire.

Planification:

Administration du dossier de conservation et consommation d’énergie du conseil y inclus, mais, pas limité aux tâches suivantes :

• Préparation du rapport(s) au ministère de l’Éducation, au ministère de l’Environnement, et au ministère d’énergie
• Création et l’administration du plan annuel et pluriannuel de conservation et de consommation d’énergie du conseil
• Monitorage du plan et des outils de conservation et consommation d’énergie pour tous sites du CSPNE
• Monitorage et des outils de CVAC (contrôle ventilation et air climatisé) y incluent répondre aux demandes et plaintes de températures des locaux
• Appuyer dans la planification des projets de réfection en lien avec l’amélioration des systèmes de CVAC (contrôle ventilation et air climatisé) des installations scolaires du CSPNE
• Administration du dossier de priorisation, organisation et planification des projets de construction et rénovation tout en respectant les budgets du conseil, du ministère provincial et du gouvernement fédéral.
• Administration du dossier de demande d’immobilisation prioritaire, projets et initiative spéciale du gouvernement y incluent le rassemblement des documents, informations, coordination et consultation du dossier.
• Administration et organisation d’information de l’ensemble des immobilisations du conseil en lien avec nos dossiers électroniques ainsi que papier des dessins, spécifications, détails, dépenses des projets de construction/rénovation, documents légaux, financements, etc.
• Administration du programme de demandes d’amélioration aux installations scolaire des directions d’école Administration de l’utilisation, l’analyse, l’évaluation et la sélection de terrain existant et futur du CSPNE y incluent l’achat, vente et coordination d’utilisation.
• Administration de la planification d’utilisation des installations scolaire à court, moyenne et long terme.
• Monitorage des données de diverses bases de données techniques en construction du Conseil en lien avec le service des installations.
• S’acquitter de toutes autres tâches et fonctions demandées par son superviseur.

Entretien:

• Élaborer des plans d’action et assurer la mise en œuvre de programmes d’entretien préventif, d’économies d’énergie, de mesures d’urgence en cas d’incendie et d’autres programmes pertinents ;
• Administration de VFA (Logiciel d’évaluation de l’état des installations et de planification des immobilisations)
• La saisie des bons de commande

Qualifications et expériences requises :

• Diplôme postsecondaire (minimum de 2 ans) en économie de la construction, génie civil, électrique ou mécanique et architecture ou dans un domaine connexe (toute autre combinaison d’éducation et d’expérience sera considérée)
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans la gestion d’un chantier de construction, de la planification et de la construction y inclus des disciplines civiles, d’architecture, de structure, électrique et mécanique
• Expérience dans la gestion de budget et état financier en lien avec plusieurs projets de construction d’une valeur de 500 000$ et au-delà, sera un atout.
• Compréhension des termes techniques de construction de diverses disciplines et de la science des bâtiments.

Compétences recherchées :

• Posséder une bonne éthique de travail en équipe et en communauté d’apprentissage professionnelle;
• Faire preuve d’une aptitude reconnue au niveau du professionnalisme, d'entregent, de débrouillardise et d'esprit d'initiative;
• Avoir un sens d’organisation et de planification dans son travail;
• Faire preuve d’aptitudes dans la résolution de problèmes et pouvoir les régler de façon créative;
• Pouvoir prioriser son travail dans le but de répondre aux demandes de façon efficace et selon les échéanciers prévus;
• Pouvoir se déplacer à l’intérieur du territoire du CSPNE;
• Avoir de très bonnes habiletés de communication à l’oral et à l'écrit en français et en anglais.
• Bonne connaissance des codes et bâtiments et normes en vigueur de l’Ontario.
• Connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (suite Microsoft et AutoCAD).
• Connaissance des mesures d’économie d’énergie, des systèmes de contrôle VCAC (contrôle ventilation et air climatisé) et des systèmes informatiques seraient un atout.

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Documents d'appui qui doivent accompagner la demande d'emploi :

• Une lettre de présentation en français
• Curriculum vitae en français
• Vous devez joindre à votre candidature une copie de vos diplômes ou vos certificats.
• Conformément à la Loi sur l’information municipale et à la protection de la vie privée, veuillez fournir 3 références professionnelles dont un (1) superviseur actuelle et deux (2) superviseurs antérieurs.

Veuillez noter que le Conseil considérera seulement les candidatures qui répondent aux critères suivants :

• Votre lettre de présentation et votre curriculum vitae doivent être rédigées en français.
• Vous devez soumettre votre candidature pour chaque poste sollicité, à défaut de quoi votre candidature sera uniquement retenue pour le concours pour lequel vous postulez.
• ​​​​​​​​​​​​​​Les demandes reçues après la date et l'heure de fermeture du concours ne seront pas considérées.
• Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Tout en vous remerciant de votre intérêt, nous tenons à préciser que nous ne communiquerons qu’avec les candidates et les candidats retenus aux fins d’entrevues.

En vertu du règlement 521-01, toute personne employée auprès du CSPNE doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avec vérification auprès du secteur vulnérable émis six (6) mois avant d’entrer en fonction. Il s’agit d’une condition essentielle d’emploi.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, le CSPNE a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats d’expression de langue française.

Dans le respect de la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario, le CSPNE rend disponible des mesures d'adaptation durant son processus de sélection. Veuillez communiquer avec nous par courriel électronique à rh_admin@cspne.ca ou en composant le 1-888-591-5656 si vous avez besoin des accommodements lors du processus de sélection.

Préconisant les valeurs universelles, le CSPNE couvre une superficie de 46 453 km2 et offre une éducation de langue française de qualité dans les communautés de Parry Sound, North Bay, Sturgeon Falls, Temiskaming Shores, Timmins, Iroquois Falls, Kapuskasing et Hearst. Plus de 2 150 élèves ont choisi l’école publique de langue française dans le nord-est de l’Ontario.

Nous souscrivons à l’équité en matière d’emploi.