NONS - Emploi d'été pour étudiant(e) - Soutien de bureau/administratif - Ressources humaines - ET-2425-01

DESCRIPTION DU POSTE

Date d’entrée en fonction et date de fin

Le 1er mai 2025 jusqu’au 31 aout 2025 .

Lieu de travail

Siège social - C.P. 360, 820 promenade Lakeshore

Communauté

North Bay

Pourcentage d’affectation

1,00 ÉTP - Poste temporaire non syndiqué à temps plein

Taux horaire

19,98 $ par heure (sujet à des révisions)

Date de clôture

Le 4 février 2025 à 12 h (midi)

Entrée en fonction :1 mai 2025
Type d'emploi :Contrat / Temps plein
Quarts de travail :Jour
Heures de travail :35.00 h/sem.
EmplacementSur les lieux du travail
Salaire :$19.98 CAD Taux horaire 

**Dans le but d’alléger le texte, les formes au masculin du présent document désignent aussi bien les femmes que les hommes à moins que le contexte n’en indique le contraire.**

Sommaire des responsabilités :

Le poste d’étudiant de soutien de bureau offre la chance aux étudiants d’acquérir des habiletés dans le domaine de travail de bureau au Service des ressources humaines. L’étudiant s’acquitte d’offrir un appui administratif à l’ensemble de l’équipe des ressources humaines du CSPNE, plus particulièrement en matière des projets spéciaux, entretien des données, ainsi que les systèmes informatisés et l’accessibilité aux données électroniques et ressources du Conseil pertinent aux ressources humaines.

L’étudiant peut s’attendre d’accroître ses habiletés et connaissances existantes en matière des ressources humaines, gestion des priorités, gestion de l’information et soutien administratif.

Il est à noter que l’étudiant doit être inscrit à poursuivre ses études dans un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu, et ce, pour la session d’automne 2024 ou d’avoir récemment obtenu son diplôme dans un tel établissement dans les six (6) derniers mois qui précèdent la première journée de travail.

Le bureau du siège social sera fermé du 21 juillet au 1er août 2025 inclusivement, il est d’abord à noter que l’étudiant pour ce poste ne travaillera pas durant cette période.

Fonctions du poste :

• Assisté dans l’établissement et l’application d’un répertoire électronique qui permet l’accès rapide aux renseignements des ressources humaines et de la paie
• Établir des guides d’utilisation pour faciliter divers processus dans la gestion et l’utilisation des données électroniques et ressources du Conseil pertinent au service des ressources humaines
• Extraction des rapports et d’y tirer des conclusions sur les anomalies, les tendances ainsi que de faire des compilations de données
• Assurer l’exactitude de l’information et les bases de données tout en comprendre l’importance et la pertinence de l’information
• Exécuter des tâches de soutien de bureau (réception, courrier…)
• Utilisation de façon efficace dans la série Microsoft (Excel, Word, TEAMS et Outlook)
• Saisir et mettre à jour des données informatiques
• Capacité à planifier des activités et les mettre en œuvre
• Effectuer des suivis auprès de son équipe
• Tâches de soutien administratif (classement, télécopies, recherches, etc…).

Qualifications et exigences :

• Compétences supérieures de la communication écrite et verbale en français
• Maîtrise des logiciels de bureautique (MS Office : Outlook, Excel et Word)

Compétences recherchées :

• Bonne gestion des priorités et esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et d’établir ses propres systèmes de suivis
• Capacité de rédaction pour composer des textes
• Capacité de travailler en équipe et autonome
• Communiquer clairement et correctement à l’oral et à l’écrit dans diverses situations
• Développer une habileté analytique pour prendre des décisions
• Avoir un bon jugement, service à la clientèle, planifier des activités et les mettre en œuvre
• Posséder de l’expérience de travail pertinente
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers
• Excellent sens de l’organisation.

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Critères d’admissibilité (seuls les candidats qui soumettent une demande complète respectant les critères suivants seront considérés) :

• Lettre de présentation (en français)
• Curriculum vitae (en français)
• Copie de vos diplômes et/ou certificats
• Conformément à la Loi sur l’information municipale et à la protection de la vie privée : Trois (3) références professionnelles, dont un (1) superviseur actuel et deux (2) superviseurs antérieurs.
• Les demandes reçues après la date et l'heure de clôture sont inadmissibles.
• Les candidatures reçues par courriel, par télécopieur ou par courrier, sont inadmissibles.
• Une candidature distincte pour chaque poste visé doit être soumise. À défaut, votre candidature ne sera considérée que pour le concours auquel vous postulez.

Merci de l'intérêt que vous portez à ce poste. Veuillez noter que nous contacterons uniquement les candidats sélectionnés pour une entrevue.